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Você ou seu RH continua utilizando planilhas de controle de funcionários, horários, entre outros controles? Bom, isso já é algo obsoleto e representa um grande risco para sua empresa, e as consequências disso você pode evitar. Independente do porte da sua empresa não vale a pena arriscar.

 Por que um Software de RH pode ajudar  minha empresa ?

Sabe aquelas planilhas de Excel que você guarda informações importantes? Pois é, elas acabam tornando o trabalho mais complexo e nada seguro, além de deixar para você a função de certificar de que as informações lançadas estão corretas. Como é apenas uma planilha, nunca vai saber se o que você está colocando lá está certo ou errado.

Para demostrar, listamos aqui estão alguns dos sintomas de que sua empresa precisa de um Software de RH.

  1. Precisão

Pesquisas realizadas nos Estados Unidos e na Europa, indicam que 90% de planilhas de cálculos, contém erros graves e que afetam diretamente a saúde da empresa. Ou seja, quando um dado é inserido manualmente ele está suscetível ao erro, e como abordamos acima, as planilhas não são programadas para detectar erros de cálculo, muito menos aplicar-se a sua regra de negócio. Então evite as planilhas!

Já com um software de RH, as chances de acontecer esse tipo de erro são minimizadas ou praticamente nulas, já que ele é parametrizado de acordo com sua regra de negócio. Sendo assim a PRECISÃO é algo levado a sério, com isso a produtividade aumenta e você gasta tempo para o que realmente importa.

  1. Praticidade

Vamos imaginar uma situação: Você ou seu gestor precisa saber a quantidade de horas extras de um determinado setor. Como você faz? Procura em seu computador ou em algum diretório compartilhado as planilhas de ponto dos colaboradores daquele setor, cria uma nova planilha para totalizar as horas e assim ter a informação? A grande maioria das empresas fazem assim, investindo muito tempo na procura, filtro, tratamento e armazenamento da informação.

Ágil e prático é como definimos que um software de gestão de ponto deve se comportar, a informação deve ser disponibilizada através de relatórios de forma fácil e organizada, diferentemente das planilhas em que você terá que cruzar dados. E vamos combinar que isso já é algo bem ultrapassado! O Nosso tempo vale ouro, não dá para ficar perdendo com algo que pode ser feito em cliques.

  1. Real Time

Se você ainda passa pela situação do seu gestor entrar na sala e solicitar uma consulta da quantidade de atestados de um determinado funcionário ou o total de horas extras de um departamento e você só conseguir levantar esses dados depois horas ou até dias, certamente isso não é um real-time.

Isso muda completamente com um software de gestão de ponto, por que com alguns cliques você consegue trazer todas as informações sobre o funcionário, detalhado e em instantes. Relatórios nunca foram tão simples e fáceis de gerar como em um software de gestão de ponto.

  1. Segurança

Como e onde estão armazenadas as informações do RH da sua empresa? Se sua resposta é: Computador, Pastas, Pen drive, isso é um péssimo sintoma. O risco que você corre mantendo essas informações em qualquer um desses dispositivos é muito alta, isto por que você não tem como garantir a total segurança das informações.

Com adoção de uma solução em nuvem o risco de você perder dados é praticamente zero, pois os seus dados estão seguros e em muitos casos em mais de um local.

  1. Mobilidade

Você já precisou de alguma informação e não estava na empresa? Provavelmente sim, e este cenário é cada vez mais comum por diversos motivos, como viagens e home-office.

Hoje cada vez mais desejamos e precisamos da informação em qualquer lugar a qualquer momento. A tomada de decisão tem que ser rápida e não podemos depender de alguém ou esperar para outro momento para ter acesso a informação que precisamos.

Outro beneficio da adoção de um software em nuvem é justamente a mobilidade que precisamos, através de uma conexão de internet a informação acessível através de computadores, smartphones e tablets.

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