Contar com um sistema de Ponto Eletrônico é obrigatório às empresas com 10 ou mais funcionários desde 2009. Isso, porque em agosto deste ano, o Ministério de Trabalho e Emprego (MTE) publicou a Portaria nº 1510.
O documento não só regulamentou o uso de Sistemas de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) para o monitoramento de jornadas de trabalho. Através dele, também abriu-se espaço para a Portaria nº 373, que possibilita o uso de sistemas alternativos de controle de ponto digital.
Neste artigo, você encontra tudo sobre o Ponto Eletrônico, desde sua importância até as vantagens que traz à empresa e os funcionários. Confira!
Afinal, o que é o Ponto Eletrônico?
O Ponto Eletrônico é um sistema que permite o registro de horas trabalhadas por um funcionário numa determinada empresa.
Trata-se de um dispositivo no qual o empregado registra seus horários de entrada e a saída no local de trabalho. Ele existe em diversos modelos, com recursos e possibilidades diferentes, para melhor se adaptarem ao perfil e às necessidades de cada empresa.
Por que optar por este sistema?
Os relógios de Ponto Eletrônico garantem diversas vantagens, tanto à empresa quanto ao empregado.
Entre eles, podemos citar a segurança e a confiança que o sistema traz ao controle de horas trabalhadas. Dessa forma, ambas as partes têm certeza de que os horários registrados são verdadeiros, evitando desde transtornos corriqueiros até ações judiciais.
Outra grande vantagem é a praticidade que o Ponto Eletrônico traz ao dia a dia. Isso porque, em apenas alguns segundos, o funcionário tem seu horário registrado pelo dispositivo. Assim, nenhum tempo de trabalho é perdido, o que é vantajoso tanto para o funcionário quanto a corporação.
Especificamente para a empresa, o sistema traz benefícios como:
- Mais disciplina entre os funcionários e garantia de respeito à jornada mínima de trabalho;
- Otimização do trabalho do RH, que não precisam calcular por dias as horas extras de cada colaborador antes do fechamento do mês;
- Redução de falhas humanas nos cálculos e suas consequências;
- Relacionamento mais saudável com os funcionários;
- Conformidade com a lei, já que a modalidade é homologada pelo MTE e certificada pelo Inmetro;
- Economia, vantagem alcançada com a melhora na produtividade das equipes, redução de falhas, entre outros fatores. Além disso, a redução de gastos com ações trabalhistas também deve ser considerada. Afinal, muitas delas se originam de mal-entendidos e falhas na comunicação em relação aos horários de entrada, saída, almoço, entre outros.
E para o funcionário, quais as vantagens?
Com certeza! Para ambas as partes o Ponto Eletrônico é extremamente vantajoso. Para o colaborador, o sistema traz vantagens como:
- A garantia de respeito à jornada máxima de trabalho e benefícios como férias, intervalos e horário de almoço;
- A possibilidade de consultar e conferir o salário em relação às horas extras, por via das dúvidas;
- Como não há a possibilidade de falha humana, o funcionário tem muito mais tranquilidade em sua rotina de trabalho. Isso porque, infelizmente, muitos ambientes de trabalho são insalubres e contam com funcionários que agem de má fé para lesar outros.Com o Ponto Eletrônico, ele conta com um sistema antifraude. Este, por sua vez, lhe garante mais confiança e segurança ao saber que seus dados estão sendo registrados tais quais a realidade.
Os relógios de Ponto Eletrônico da Velti
Todos os produtos desenvolvidos pela Velti respeitam as legislações vigentes. Para conhecê-los melhor ou fazer um orçamento para sua empresa, acesse nossa loja online.
Atualmente, disponibilizamos 3 modalidades de relógios para o registro eletrônico de pontos. São eles:
Relógio de Ponto Onix
Disponível em 5 modelos diferentes, o Onix suporta até 15 mil funcionários cadastrados e até 10 milhões de registros. Ambos os atributos são aptos a expansões. A máquina é compatível com Serial, TCP/IP e pen drive e conta com a opção de teclado para registro do ponto.
Além disso, o Onix possui duas portas USB, uma destinada ao fiscal do MTE e outra aos funcionários. Há, ainda, a opção de acrescentar recursos como display touchscreen e modem externo para comunicação via 3G e wi-fi.
Sistema nobreak e leitores (Biometria, Biometria Anti Fraude, Código de Barras, Proximidade RFID, Mifare, HID e Indala) também podem ser adicionados ao Onix.
O modelo ainda pode ser integrado ao Velti Ponto, software que pode ser acessado por qualquer dispositivo com acesso à internet. A opção é tão segura e vantajosa que foi a escolhida para ser utilizada no próprio Ministério do Trabalho e Emprego. Ou seja, pode confiar!
Relógio de Ponto Velti 373
Além de seguir as normas da Portaria nº 373 do MTE, o dispositivo é totalmente personalizável ao perfil da empresa. Suas características se assemelham às do Onix, mas a máquina ainda conta com recursos específicos que dizem respeito à portaria referida.
Entre eles, a não-restrição à marcação do ponto, a marcação não automática dos mesmos e a incapacidade ao colaborador de alterar ou remover registros.
Vale lembrar que, assim como o Onix, o Velti Ponto 373 também oferece a possibilidade de integração ao software Velti Ponto.
Relógio de Ponto Cartográfico S-210
Este é o nosso modelo de ponto eletrônico mais básico, mas igualmente eficiente. A opção é perfeita para pequenas empresas ou aquelas que procuram um sistema de registro de pontos mais simples e econômico.
Fabricado em material de alta resistência, o sistema é seguro, e conta com sistema de alimentação bivolt. O relógio Cartográfico S-210 também tem os opcionais de sistema nobreak, impressão digital, display e sirene.
A implantação de Pontos Eletrônicos nas empresas é considerada um divisor de água no modus operandi da corporação. Isso, porque as vantagens trazidas por estes dispositivos são responsáveis por mudanças grandes e extremamente positivas nas corporações.
Dificilmente, para não dizer nunca, uma companhia volta ao Ponto Manual ou Mecânico após experimentar as facilidades do Ponto Eletrônico. Que tal entrar para esse time e mudar sua empresa para melhor?
Conte com a Velti para essa transformação. Para saber mais sobre nossos produtos, fazer um orçamento ou garantir um relógio de ponto, preencha o formulário abaixo e aguarde nosso contato!