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Artigos e Materiais Educativos para RH

Se tem algo que ninguém esperava em 2020 era uma pandemia. A Covid-19 chegou para relembrar a importância da habilidade de adaptação dos negócios diante a esse mundo frenético na qual estamos vivendo. Os times de Recrutamento & Seleção se viram diante da necessidade de conduzir 100% dos processos seletivos de forma remota. Mas você sabe mesmo como um processo de seleção remoto funciona? Hoje iremos trazer um guia para lhe ajudar a enfrentar esse novo desafio.

Aceite que a rotina é nova para você

Principalmente se você é um profissional de RH que nunca tinha experienciado a modalidade home office, aceite, antes de iniciar qualquer adaptação de um processo interno, que essa rotina é nova para você.

Por isso, você deve rever a forma como você trabalha para que consiga executar o seu papel com excelência.

Se antes você se reunia cara a cara com os gerentes para discutir abertura de novas vagas, hoje, o mais próximo que conseguirá chegar desta realidade é através de uma videoconferência.

Por isso, o primeiro passo é você readaptar a forma como você faz o seu trabalho diário para que não se sinta perdida(o) diante de tantas mudanças na sua rotina. Reveja os seus processos de comunicação com a equipe e com gerentes que você precisa definir abertura e fechamento de vagas.

Crie um plano para executar cada etapa do R&S

É bem provável que você divulgava as vagas de forma online e também recebia os currículos de forma digital. Porém, é possível que várias das outras etapas eram feitas de forma presencial. Crie um plano para cada etapa e apresente ao seu time esse novo formato de Recrutamento e Seleção.

É importante você relatar através de um documento oficial quais são os passos tomados neste novo processo de R&S durante a pandemia, quais as ferramentas e tecnologias que serão utilizadas em cada etapa, qual será a forma de comunicação tanto com os candidatos quanto com os gerentes e outros membros da equipe para a decisão da contratação.

Para criar esse plano, você deve estar atento às inovações e tecnologias disponíveis e é sobre elas que vamos falar a seguir.

Plataforma de recrutamento

Essa talvez seja uma ótima oportunidade de justificar o investimento em plataformas tecnológicas voltadas ao recrutamento e seleção. Você sabia que existem sistemas que permitem que você faça a publicação da vaga, coleta de dados e triagem automática dos seus currículos? É o fim da era daquelas dezenas ou centenas de currículos tomando o seu tempo para serem analisados, um a um.

A inteligência de dados é capaz de fazer essa triagem de forma automática, através de poucos cliques e lhe oferecer um ranking totalmente valioso com os candidatos mais aderentes àquela vaga em específico.

Para isso, você pode utilizar os critérios de seleção de vaga e tem total flexibilidade para definir qual o perfil, nível de conhecimento técnico e soft skills que o candidato possui. Para a coleta de dados padrão dos candidatos é possível utilizar outra tecnologia que vem sendo muito bem aceita na área de Recrutamento e Seleção: a gamificação.

Vamos abordar rapidamente sobre o assunto para você entender melhor: na gamificação, o candidato é convidado a jogar um jogo onde o software coleta traços da sua personalidade e também entrega alguns ensinamentos sobre carreira profissional e também alguns valores da empresa. Ao final da jornada deste jogo, o software cria o seu perfil, entendendo seus comportamentos e habilidades não técnicas.

Agendamento de entrevistas de forma automática

Outro ponto que a tecnologia está facilitando muito a vida dos recrutadores e pode trazer muitos benefícios, principalmente em épocas de pandemia é o agendamento de entrevistas de forma automática.

O candidato acesso o link do calendário disponível para os dias e horários de entrevistas e escolhe o que melhor se encaixa na rotina dele. Os recrutadores receberão em suas agendas a confirmação da entrevista. Você pode colocar quantos entrevistadores preferir para que estejam presentes na entrevista.

Além disso, o sistema envia, também de forma automática, um link para que o candidato entre na sala de entrevista no dia e horário agendados. Você pode inclusive enviar um manual básico com instruções de como realizar essa entrevista, com dicas sobre testar a câmera, microfone e as caixas de som.

Sistema de videoconferência

A tecnologia está disponibilizando diversas ferramentas para entrevistas através de videoconferências. Se a sua empresa prefere aderir a entrevistas às cegas, por exemplo, onde você consegue apenas ouvir o candidato, é possível. Se o seu time prefere que tanto os candidatos quanto os recrutadores apareçam em vídeo, também é possível.

A flexibilidade que a videoconferência oferece é imensa. Você pode inclusive gravar as entrevistas de vídeo para rever e analisar com outros integrantes da equipe na hora de tomar uma decisão sobre o candidato final para preencher a vaga.

Tenha empatia e ofereça retorno sempre

Lembre-se que muitas pessoas perderam seus empregos durante a pandemia e lidar com a ansiedade e a incerteza está sendo um momento difícil. A possibilidade de um novo emprego, uma nova vaga, um novo recomeço pode ser uma grande oportunidade na vida de cada candidato.

Por isso, a comunicação deve ser levada a séria. Defina uma metodologia para que você, seja pela plataforma de recrutamento ou por e-mail, consiga dar retorno a todos os candidatos que passaram por alguma etapa do processo seletivo na sua empresa.

Lembre-se que marca empregadora está em jogo desde a divulgação da vaga, passando pela aplicação, a comunicação durante o processo seletivo e processo de contratação e onboarding, mesmo que tudo seja de forma remota.

Gestão de colaboradores remotos

E, por falar em tecnologia, como o RH da sua empresa está fazendo a gestão dos colaboradores de forma remota quando o assunto é cartão ponto e solicitação de abono e justificativas?

Neste assunto, nós somos especialistas e podemos lhe ajudar. O nosso app e software LinkRH e LinkRH Gestor ajuda a conectar pessoas, facilitando a marcação de ponto e a comunicação entre os colaboradores o RH. Esse software utiliza o leitor biométrico do celular para marcação de ponto e isso é feito através da geolocalização do celular do funcionário e os funcionários podem solicitar abonos e ajustes pelo aplicativo.

Esse software oferece uma comunicação direta, transparente e prática, tudo através do celular. Quer conhecer mais sobre como esse software pode agregar o dia a dia remoto e mesmo pós-pandemia, traz muitas vantagens para a sua empresa e a área de RH? Acesse a página do nosso produto e, se houver qualquer dúvida, entre em contato direto através do nosso chat.

Olá, parceiro Velti!

Estamos aqui para falar sobre um assunto muito importante com você: retenção de impostos.

📍 Contratamos uma análise tributária do nosso serviço de licenciamento de software. Após a conclusão deste estudo verificamos que o CNAE 6203100 não é passível de retenção. Desta forma, não será mais dever da sua empresa fazer o recolhimento dos impostos.

Como vai funcionar na prática?

1. Até outubro de 2021 a sua nota era emitida considerando o valor bruto e o seu boleto com a dedução dos impostos. Essa dedução poderia ser de 4,65% ou 6,15% dependendo do valor do seu contrato. Com isso, era necessário que sua empresa fizesse o recolhimento dos impostos.

2. A partir do faturamento de novembro de 2021, o seu boleto será emitido com o mesmo valor da sua nota fiscal, não sendo necessário que você realize este recolhimento.

Confira abaixo a base legal do estudo para comprovação:

Orientação técnica
SC Cosit Nº 407 - 2017
SC Cosit Nº 230- 2017

Se tiver alguma dúvida, faça contato com o financeiro, pelo e-mail financeiro@velti.com.br.

Um abraço,
Time Velti.