Ao contrário do que muitos esperavam, a virada do ano não trouxe a normalidade para a vida das pessoas. Então, com a curva dos casos de Covid-19 aumentando novamente, muitas empresas optaram por manter o home office entre seus colaboradores, uma vez que o isolamento social ainda precisa ser praticado.
No entanto, diante de tantas pesquisas realizadas ao longo de 2020 que compilaram dados sobre a realidade dessa modalidade de trabalho, permanece a preocupação de como fazer as coisas funcionarem da melhor maneira possível por mais algum tempo.
Então, para você entender sobre com o que estamos lidando, selecionamos algumas informações importantes dos principais levantamentos:
- 56% de 464 entrevistados afirmaram que possuem dificuldade em separar a vida profissional da pessoal (Centro de Inovação FGV-SP);
- A carga horária diária das pessoas aumentou, em média, 48,5 minutos com o home office (Harvard Business School);
- 43,7% das pessoas que estão em home office relataram que sofreram impactos psicológicos (Workana);
- 30% dos brasileiros já sofrem com o burnout, mesmo sem a pandemia (Associação Nacional da Medicina do Trabalho).
Diante desses fatos, separamos 4 dicas para começar 2021 trabalhando do jeito certo e mantendo a produtividade dos seus colaboradores. Acompanhe!
1 – Crie uma agenda de tarefas diárias
Antes de qualquer coisa, mapeie todas as atividades que seus colaboradores precisam realizar no dia. Para isso, o gestor pode sugerir que sejam determinados horários específicos para promover reuniões, por exemplo. Além disso, criar períodos de descanso faz com que o trabalho de todos renda mais. Por isso, não se esqueça de procurar manter o bem-estar de todos.
2 – Estabeleça prazos
A autonomia é uma das vantagens que se ganha ao praticar o home office – porém, ser multitarefas nem sempre é o melhor caminho. Então, para não correr o risco dos colaboradores comecem diversas atividades e não terminem nenhuma, estabeleça prazos claros para que as tarefas sejam concluídas.
3 – Defina a jornada de trabalho
A jornada do trabalho em home office deve seguir a mesma do trabalho presencial. Logo, estimule a criação de uma rotina para que todos encarem o seu dia com mais seriedade. Além disso, ter à sua disposição um aplicativo capaz de fazer a gestão de ponto a partir de qualquer dispositivo, como o Velti Ponto, traz ainda mais segurança para que ninguém acabe acidentalmente aumentando sua carga horária.
4 – Faça uso de ferramentas de gestão de tempo
Atualmente, existem no mercado diversas ferramentas capazes de ajudar na produtividade da sua empresa do dia a dia. Abaixo, listamos 5 que possuem versões gratuitas:
- Trello;
- Asana;
- Microsoft To Do;
- Google Agenda;
- Clockify.
Com essas dicas, será possível enxergar a ampliação do regime de trabalho em home office com outros olhos. Estamos vivendo uma crise essencialmente humana. Por isso, saber olhar para as pessoas é fundamental para o bom andamento das empresas e a continuidade dos negócios. Como gestor, é preciso ter jogo de cintura para se adaptar a qualquer modelo que vier e conseguir transmitir isso para a equipe.
