Portal RH Velti

Artigos e Materiais Educativos para RH

Há muitas demandas e tarefas em uma empresa que podem ser gerenciadas de forma mais segura, rápida e econômica com a ajuda da tecnologia. O controle de ponto, instrumento fundamental para a produtividade das organizações, é uma delas.

A ferramenta engloba o monitoramento de informações cruciais para a rotina corporativa, como horários de entrada e saída dos colaboradores, presenças, faltas, horas trabalhadas e extras.

Essa gestão pode se tornar mais prática e eficiente com a adoção de um aplicativo para controle de ponto. Se você não conhece essa solução ou está em dúvida sobre seus benefícios, vamos apresentar 4 razões para investir nessa opção!

Segurança

A gestão da carga horária dos funcionários exige a implementação de soluções e procedimentos que proporcionem segurança para o registro e armazenamento de dados, proteção contra fraudes e total controle de acesso.

Além de tecnologias de identificação segura e protocolos para redução de possíveis vulnerabilidades, o sistema também deve se apoiar na ideia de transparência, fundamental para gerar o sentimento de confiança e credibilidade.

A adoção de um aplicativo para controle de ponto traz segurança também na perspectiva da legislação trabalhista, já que sua ausência pode acarretar o descumprimento de normas legais e dificultar a fiscalização dos órgãos de proteção aos trabalhadores.

No entanto, fique atento! Para garantir a segurança é fundamental que o aplicativo tenha sido homologado pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e certificado pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro).

Automatização

O controle de ponto lida com informações sensíveis que impactam diretamente na vida dos colaboradores, por isso a importância de contar com registros precisos e reduzir ao máximo a possibilidade de erros.

Por outro lado, é uma atividade que demanda tempo dos profissionais ou departamentos responsáveis por sua administração. Nos dois casos a melhor solução é abandonar controles manuais e investir em processos automatizados e integrados.

A automatização produz dados mais confiáveis, que ajudam a tomar decisões fundamentadas. E, para completar, sobra mais tempo para cuidar das atividades estratégicas do negócio.

Customização

Os ambientes de trabalho são muito diversos em termos de regime de funcionamento, quantidade de funcionários e perfil das atividades. Assim, é essencial adaptar as funcionalidades do aplicativo para controle de ponto de acordo com os diferentes cenários.

Essa customização tem como objetivo atender as necessidades e exigências de cada empresa e pode ser alcançada através de soluções completas que fazem a integração entre equipamentos, softwares e aplicativos.

Há opções adequadas tanto para negócios pequenos, com número de funcionários reduzido, como para grandes organizações. Em caso de dúvida, o ideal é conversar com um time de especialistas para ajudar a encontrar a alternativa apropriada para cada contexto.

Praticidade

A gestão do ponto pode se tornar mais prática e confortável para os usuários com a incorporação de aplicativos de fácil instalação, que funcionam em computadores, notebooks e dispositivos móveis.

Há soluções disponíveis no mercado que permitem, por exemplo, marcar e controlar o ponto com o uso de smartphones, a partir do compartilhamento de informações em tempo real. Nesse artigo mostramos alguns benefícios e funcionalidades desse tipo de produto.

Achou o conteúdo interessante? Em nosso site temos mais informações sobre soluções integradas para controle de ponto. Se você ficou com alguma dúvida, entre em contato conosco e nossos especialistas poderão te ajudar!